協和メンテナンス株式会社（以下、「当社」という）では、ビル空調・衛生に関する総合メンテナンス事業を遂行する上で、全ての役員及び従業者がお客様及びお取引先様から取得する個人情報の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定めその保護に努めます。
１．個人情報の適切な取得、利用、提供、委託
個人情報の取得にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱いします。
取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、当社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
２．個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
当社の役員、従業者、協業者は、個人情報保護に関する法令やガイドラインその他関連規範を遵守します。
３．開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続き
当社の保有する個人情報については、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
４．個人情報の滅失、き損、漏えいおよび不正アクセスなどの予防ならびに是正
当社は個人情報を適切に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどの危険性に対して予防並びに是正を実施し、個人情報の取扱いと運用に関するルールを定め安全管理措置行います。
５．個人情報の取扱に関する問い合わせおよび相談窓口
当社所定の窓口にて、合理的な範囲で対応いたします。
６．個人情報保護方針および社内規定類の継続的改善
当社は個人情報保護が効果的に実施されるように、社会環境の変化に応じて個人情報保護方針および社内規定類を見直し、個人情報マネジメントシステムを継続的に改善します。
※当社は以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定はウェブページで通知いたします。
制定日 平成26年6月1日
協和メンテナンス株式会社
代表取締役 永井 重孝